9 причин для автоматизации управления эффективностью (часть 2)

Мы уже писали о том, каким образом автоматизация процесса управления талантами может облегчить работу менеджера по управлению человеческим капиталом и повысить общую эффективности компании. Среди основных преимуществ мы называли

упрощение внедрения "лучших практик";

улучшение видимости целей и рост совместной ответственности;

получение важной информации путем более эффективного использования данных;

обеспечение соответствия.

Полный текст первой части этого материала вы можете прочесть здесь. Во второй части статьи мы рассмотрим еще 5 причин для автоматизации HR процессов.

5. Уменьшение бумажной работы

Используя автоматизированную on-line систему, вы спасаете себя от головной боли, связанной обычно с «бумажными» процессами. С другой стороны, в числе ваших преимуществ появляются такие важные возможности, как:

• On-line доступ к информации, собранной в одной, централизованной базе.
• Электронный оборот форм для обзора и утверждения.
• Автоматические напоминания по email — такая возможность избавляет от необходимости «гоняться» за каждым сотрудником.
• Немедленный on-line доступ ко всем необходимым формам — вам больше не надо бесконечно копировать и распечатывать формы для всех сотрудников.

6. Повышение качества обратной связи и улучшение навыков в сфере менеджмента

Ведущие решения по автоматизации управления человеческим капиталом предоставляют обучающие инструменты и инструкции для улучшения качества обратной связи. Эти инструменты предназначены для помощи менеджерам и обеспечивают:

• Получение более достоверной информации. Предоставляемые инструменты предназначены для помощи менеджерам в написании кратких, но полных обзоров — это, в свою очередь помогает сотрудникам понимать поставленные перед ними цели и самостоятельно оценивать свои достижения.
• Получение более информативной и последовательной обратной связи. Для этого предназначены встроенные инструменты и инструкции.
• Более сильное и приоритетное обучение. Встроенные инструменты позволяют менеджерам получать профессиональные консультации в продвижении конкретного сотрудника. Менеджеры получают конкретные предложения к действию для обучения людей.

7. Экономия времени

Автоматизированные решения предоставляют не только инструменты для написания более информативных отчетов, но и для написания их в максимально сжатые сроки. За счет чего экономится время? За счет простых, но эффективных инструментов.

• Автоматизированный рабочий поток. Автоматическая подача форм менеджерам и HR-специалистам экономит десятки рабочих часов.
• On-line доступ. Как менеджеры, так и сотрудники могут в любой момент получить моментальный доступ ко всем необходимым формам и документам.
• Автоматические напоминания по email — система напомнит всем участникам процесса вовремя наполнить и отослать формы, что существенно ускоряет завершение задачи.
• Встроенные инструменты. На вооружении у менеждеров развернутый список компетенций для большинства типичных позиций — это позволяет сократить время оценки до 90%.
• Автоматизация оценки 360 — облегченный выбор оценивающих сторон и получение обратной связи всего несколькими кликами мыши.

8. Получение более честной, объективной и открытой обратной связи.

On-line система управления эффективностью позволяет запрашивать и собирать анонимную информацию в рамках оценки 360 в любой момент времени и от любых респондентов. Полная анонимность процесса оценки 360 позволяет создать такую среду, в которой все участники оценочного процесса могут безбоязненно предоставить как положительные, так отрицательные отзывы.

Автоматизированная оценка позволяет больше сфокусироваться на результатах и действиях сотрудника, нежели на его личных качествах. Таким образом участники оценки предоставляют более объективную информацию, нежели в процессе «ручной», письменной оценки. Сами участники оценочного процесса видят автоматизированную оценку как более открытую, поскольку она обеспечивает лучший доступ к данным об эффективности сотрудников, а так же позволяет отслеживать собственные успехи в соответствии с личными и корпоративными целями.

9. Улучшение конечных результатов

Автоматизация управления эффективностью гарантирует возврат ваших вложений — через дополнительную прибыль от повышения эффективности сотрудников, улучшение удержания лучших сотрудников и оптимизацию системы компенсаций.